Dokumente und Unterlagen zur Mietkautionsversicherung Alle wichtigen Formulare, Merkblätter und Informationen an einem Ort
Hier finden Sie alle Dokumente rund um Ihre Mietkautionsversicherung von EuroKaution. Ob Sie gerade einen Vertrag abgeschlossen haben, umziehen oder Ihrem Vermieter wichtige Unterlagen bereitstellen möchten: Auf dieser Seite sind die wichtigsten Formulare und Informationen für Sie zusammengestellt.
Einfach erklärt: Eine Mietkautionsversicherung ist wie ein Versprechen. Statt eine große Summe Geld beim Vermieter zu hinterlegen, sagt eine Versicherung dem Vermieter: „Wir bürgen dafür.“ Das Geld bleibt auf Ihrem Konto und Sie zahlen nur einen kleinen Jahresbeitrag.
Versicherungsunterlagen zur Mietkautionsbürgschaft
Nach dem Abschluss Ihrer Mietkautionsversicherung erhalten Sie verschiedene Dokumente. Jedes dieser Dokumente hat eine bestimmte Aufgabe. Hier erfahren Sie, welches Dokument wofür gedacht ist und was Sie damit machen müssen.
Stellen Sie sich das so vor: Die Bürgschaftsurkunde ist wie ein Gutschein, den Sie Ihrem Vermieter geben. Ihre Police ist Ihr persönlicher Vertrag. Und die weiteren Unterlagen erklären genau, was in diesem Vertrag steht.
Bürgschaftsurkunde (Original)
Das wichtigste Dokument: Die originale Urkunde wird an Ihren Vermieter übergeben. Sie ersetzt die klassische Barkaution und wird per Post zugestellt.
Mehr erfahrenVersicherungspolice
Ihr persönlicher Versicherungsschein. Dieses Dokument bestätigt Ihren Vertrag mit der R+V Versicherung und enthält alle wichtigen Vertragsdetails.
Mehr erfahrenProduktinformationsblatt
Eine übersichtliche Zusammenfassung der wichtigsten Leistungen und Bedingungen Ihrer Mietkautionsbürgschaft auf einen Blick.
Dokument ansehenAllgemeine Versicherungsbedingungen
Die vollständigen Vertragsbedingungen der R+V-Mietkautionsbürgschaft. Hier ist alles im Detail geregelt.
ÖffnenWiderrufsbelehrung
Nach Vertragsabschluss können Sie innerhalb von 14 Tagen ohne Angabe von Gründen widerrufen. Hier stehen alle Details.
Widerrufsbelehrung lesenMerkblatt zur Mietkautionsbürgschaft
Das Merkblatt ist Ihre Kurzanleitung. Es fasst die wichtigsten Punkte zur Mietkautionsbürgschaft zusammen, damit Sie schnell die Antworten auf die häufigsten Fragen finden. Denken Sie daran wie an eine Gebrauchsanweisung: kurz, klar und hilfreich.
Was Sie im Merkblatt finden
Das Merkblatt erklärt in einfacher Sprache, wie Ihre Mietkautionsbürgschaft funktioniert. Es beschreibt, was bei einem Umzug passiert, wie Sie die Kündigung einreichen und was Sie tun müssen, wenn Ihr Vermieter die Bürgschaft in Anspruch nehmen möchte. Außerdem finden Sie dort Informationen zu Ihren Rechten und Pflichten als Versicherungsnehmer.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie etwas funktioniert, schauen Sie zuerst ins Merkblatt. Für ausführlichere Informationen besuchen Sie unsere häufig gestellten Fragen oder den Ratgeber zur Mietkautionsbürgschaft.
Datenschutzerklärung: So schützen wir Ihre Daten
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist für EuroKaution sehr wichtig. In unserer Datenschutzerklärung beschreiben wir genau, welche Daten wir erheben, wofür wir sie verwenden und wie wir sie sichern. Alles geschieht nach den Regeln der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Einfach gesagt: Wir sammeln nur die Daten, die wir wirklich brauchen, um Ihren Vertrag abzuwickeln und die Bonitätsprüfung durchzuführen. Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter, die nichts mit Ihrem Vertrag zu tun haben.
Datenerhebung
Bei der Antragstellung erfassen wir Ihre persönlichen Angaben und Mietvertragsdaten. Für die Bonitätsprüfung arbeiten wir mit Auskunfteien wie der Schufa zusammen.
Datenverarbeitung
Ihre Daten nutzen wir ausschließlich für die Vertragsverwaltung, die Beitragsberechnung und die Kommunikation mit Ihnen und der R+V Versicherung.
Datensicherheit
Originalbelege werden elektronisch archiviert und spätestens 8 Wochen nach Einsendung datenschutzkonform vernichtet. Sie können jederzeit Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen.
Die vollständige Datenschutzerklärung finden Sie unter www.eurokaution.de/datenschutz. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns über unser Kontaktformular erreichen.
Freigabeerklärung: So läuft die Rückgabe der Bürgschaft
Die Freigabeerklärung brauchen Sie, wenn Ihr Mietverhältnis endet und Sie die Bürgschaftsurkunde an EuroKaution zurückgeben möchten. In diesem Dokument bestätigt Ihr Vermieter, dass er keine offenen Forderungen mehr hat. Erst dann kann Ihr Vertrag beendet werden.
Stellen Sie sich das so vor: Die Freigabeerklärung ist wie eine Quittung. Ihr Vermieter unterschreibt, dass alles in Ordnung ist. Danach senden Sie die Urkunde zusammen mit der Erklärung an EuroKaution zurück. Die Abrechnung erfolgt dann taggenau.
Schritt für Schritt zur Freigabe
Bitten Sie Ihren Vermieter, die Freigabeerklärung zu unterschreiben. Senden Sie die unterschriebene Erklärung zusammen mit der originalen Bürgschaftsurkunde an EuroKaution. EuroKaution beendet Ihren Vertrag zum Eingangstag der Dokumente und erstellt eine taggenaue Abrechnung. Eventuell zu viel gezahlte Beiträge werden Ihnen erstattet.
Wenn Sie nicht ausziehen, sondern lediglich innerhalb Deutschlands umziehen und Ihre neue Wohnung ebenfalls mit einer Kautionsbürgschaft absichern möchten, können Sie direkt einen neuen Vertrag abschließen. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Ihre Mietkaution zurückholen können.
Vorteile der Mietkautionsversicherung für Vermieter
Nicht nur Mieter profitieren von einer Mietkautionsversicherung. Auch als Vermieter haben Sie damit weniger Aufwand und volle Sicherheit. Die R+V Versicherung, einer der größten deutschen Versicherer, steht hinter jeder Bürgschaft.
Für Vermieter ist es so: Statt ein separates Kautionskonto zu eröffnen und zu verwalten, erhalten Sie eine Bürgschaftsurkunde. Diese Urkunde ist rechtlich der Barkaution gleichgestellt und Sie können im Schadensfall genauso darauf zugreifen.
Volle Sicherheit
Die Bürgschaftsurkunde der R+V Versicherung bietet den gleichen Schutz wie eine Barkaution. Im Schadensfall wird schnell und unkompliziert reguliert.
Weniger Verwaltung
Kein Kautionskonto eröffnen, keine Zinsen abrechnen, keine jährlichen Mitteilungen verschicken. Die Bürgschaftsurkunde aufbewahren reicht.
Bonitätsgeprüfter Mieter
Jeder EuroKaution-Mieter hat eine Bonitätsprüfung bestanden. Das gibt Ihnen zusätzliche Sicherheit bei der Mieterwahl.
Persönlicher Ansprechpartner
Bei Fragen steht Ihnen unsere kostenlose Vermieter-Hotline zur Verfügung: 0800 100 42 88. Wir sind gerne für Sie da.
Schnelle Schadensregulierung
Im Schadensfall wird die Regulierung nach Einreichung des Schadensformulars und der Urkunde innerhalb weniger Tage abgeschlossen.
Rechtlich gleichgestellt
Die Bürgschaftsurkunde ist rechtlich der Barkaution vollständig gleichgestellt. Mehr als 95 % aller Vermieter in Deutschland akzeptieren sie.
Ausführliche Informationen speziell für Vermieter finden Sie auf unserer Seite Informationen für Vermieter. Wenn Sie wissen möchten, wie die Inanspruchnahme der Bürgschaft funktioniert, lesen Sie unseren Beitrag zur Einbehaltung der Mietkaution.
Jetzt Ihre Mietkautionsversicherung abschließen und Ihr Geld auf dem Konto behalten. In nur 5 Minuten online erledigt.
Jetzt Antrag stellenHäufig gestellte Fragen zu den Dokumenten
Welche Dokumente erhalte ich nach Abschluss einer Mietkautionsversicherung?
Nach Abschluss Ihrer Mietkautionsversicherung erhalten Sie die originale Bürgschaftsurkunde (die Ihr Vermieter bekommt), Ihre persönliche Versicherungspolice, das Produktinformationsblatt, die Allgemeinen Versicherungsbedingungen sowie die Widerrufsbelehrung. Die Bürgschaftsurkunde wird per Post zugestellt, da sie im Original vorgelegt werden muss.
Was ist eine Freigabeerklärung und wann brauche ich sie?
Eine Freigabeerklärung benötigen Sie, wenn Sie aus Ihrer Wohnung ausziehen und die Bürgschaftsurkunde an EuroKaution zurücksenden möchten. In der Freigabeerklärung bestätigt Ihr Vermieter, dass er keine offenen Forderungen mehr hat. Diese Erklärung ist Voraussetzung für die Beendigung Ihres Vertrags und die taggenaue Abrechnung.
Wie werden meine persönlichen Daten bei EuroKaution geschützt?
EuroKaution verarbeitet Ihre Daten gemäß der DSGVO und dem BDSG. Ihre Daten werden nur für die Vertragsabwicklung und die Bonitätsprüfung verwendet. Nach Vertragsende werden die Originalbelege elektronisch archiviert und spätestens nach 8 Wochen datenschutzkonform vernichtet. Weitere Details finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Was steht im Merkblatt zur Mietkautionsbürgschaft?
Das Merkblatt enthält eine verständliche Zusammenfassung der wichtigsten Informationen: Wie die Bürgschaft funktioniert, welche Rechte und Pflichten Sie haben, was im Schadensfall passiert und wie Sie Ihren Vertrag kündigen oder ändern können. Es dient als schnelle Orientierungshilfe. Für detailliertere Fragen empfehlen wir unsere FAQ-Seite.
Welche Vorteile hat die Mietkautionsversicherung für Vermieter?
Vermieter profitieren von einer schnellen und unkomplizierten Schadensregulierung durch die R+V Versicherung. Es entfällt die Verwaltung eines Kautionskontos. Die Bürgschaftsurkunde bietet die gleiche Sicherheit wie eine Barkaution und ist rechtlich gleichgestellt. Zudem steht Vermietern eine kostenlose Hotline unter 0721-619 348 80 zur Verfügung. Alle Details unter Informationen für Vermieter.
